Vedtægter for Marielyst Grundejerforening
§ 1. NAVN
Foreningens
navn er Marielyst Grundejerforening. Foreningens hjemsted er Guldborgsund
Kommune.
§ 2. FORMÅL
Foreningens
formål er at varetage grundejernes interesser, såvel over for offentlige
myndigheder som private, i sager af almen interesse for grundejerne.
At
foranledige at private fællesveje samt fælles faciliteter vedligeholdes.
At
foreningens område bevares som et sommerhusområde med et godt miljø for
beboerne.
§ 3. OMRÅDE OG MEDLEMSKREDS
Medlemskredsen består af tinglyst/servitutpålagte og
frivillige medlemskaber.
Som medlem af grundejerforeningen kan optages enhver
ejer af fast ejendom, der er beliggende øst for Bøtø Ringvej, samt syd for
Marielyst Strandvej til Bøtø skoven. Medlemskabet omfatter ejers eventuelle
ægtefælle/samlever.
§ 4. MEDLEMMERS FORPLIGTELSER
Den enkelte
grundejer har pligt til at beskære beplantning mod offentlig vej, private
fællesveje og stier ind til skel, samt holde rabatten fra vejkant til skel som beskrevet
i love og bestemmelser for veje i området.
Opsætning af
reklameskilte, vejskilte og lignende i såvel rabat som på den enkeltes grund er
ikke tilladt. Trafikregulering af enkeltveje via vejskilte skal ske ud fra en
overordnet vurdering af den samlede infrastruktur i et givent område.
Hvis en
grundejer i forbindelse med nybyggeri eller om- og tilbygning, samt brug af
store lastvogne og tunge entreprenørmaskiner m.m. belaster veje eller rabatter,
så der opstår skader, er denne forpligtet til at genetablere vejen/rabatten til
samme stand som forud for skadens opståen. Ved større byggeri er
bygherre/grundejer forpligtet til at advisere grundejerforeningen om øget tung
trafik på vejene.
Det er
medlemmernes forpligtelse at holde kontaktoplysninger ajourførte, så
kommunikation fra foreningen fortrinsvis kan foregå med email.
§ 5. GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed.
Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år en weekenddag inden udgangen af maj.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire ugers varsel ved fremsendelse af
skriftlig indkaldelse via email til medlemmernes registrerede
emailadresser med angivelse af dagsorden, vedlagt forslag, der skal behandles
på generalforsamlingen, og ved bekendtgørelse i et lokalt dagblad samt på
foreningens hjemmeside.
Forslag, der
ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsættes skriftligt og skal være
formanden i hænde inden 14 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen
offentliggør indkomne forslag på foreningens hjemmeside, og de fremsendes til
medlemmer med email senest en uge før generalforsamlingen samt uddeles på
generalforsamlingen.
Bestyrelsens
beretning offentliggøres på foreningens hjemmeside 14 dage før den ordinære
generalforsamling.
Dagsordenen
for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1.
Valg af
dirigent
2.
Bestyrelsens
beretning
3.
Aflæggelse
af årsregnskab til godkendelse
4.
Forslag fra
bestyrelsen
5.
Forslag fra
medlemmer
6.
Godkendelse
af budget og kontingent
7.
Valg af:
formand, bestyrelse, suppleanter og revisorer
8.
Eventuelt
Valgbar som
formand, bestyrelsesmedlem, revisor og suppleant er ethvert foreningsmedlem,
dvs. ejere og deres eventuelle ægtefæller/samlevere, jf. § 3.
Hver ejendom
har én stemme på generalforsamlingen, som kan afgives af ejer eller ejers
eventuelle ægtefælle/samlever. Et medlem, der er i restance til foreningen, har
ikke stemmeret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Forslag
behandles kun på generalforsamlingen, når forslagsstiller personligt er til
stede og præsenterer forslaget.
Beslutninger
på generalforsamlingen sker ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.
Forslag til
vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede
medlemmer stemmer for. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, udgår
sagen af dagsordenen, og en ekstraordinær generalforsamling indkaldes. På denne
ekstraordinære generalforsamling afgøres spørgsmålet uanset det fremmødte antal
medlemmer ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer.
§ 6. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær
generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet,
og skal indkaldes, når mindst 100 medlemmer skriftligt fremsætter et begrundet
krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6
uger efter modtagelsen af begæringen herom.
§ 7. BESTYRELSE
Foreningens
interesser varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på den
ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Desuden vælges 2 suppleanter.
Grundejere
med helårsbeboelse i det
under §3 nævnte område kan ikke
udgøre et flertal i bestyrelsen.
Foreningen
tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem og i formandens fravær af
næstformanden og et bestyrelsesmedlem.
Ved afgang i
bestyrelsen indtræder suppleanten i det afgående medlems resterende periode.
Genvalg kan
finde sted.
Foreningens
formand vælges på lige år.
Øvrige
bestyrelsesmedlemmer vælges med henholdsvis 3 på lige år og 3 på ulige år.
1. og 2. suppleant vælges for en periode af 1 år, og deltager i bestyrelsesmøder
uden stemmeret.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og andre efter behov,
og bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder
afholdes så ofte formanden eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne finder
det fornødent, dog mindst 4 møder årligt.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når mindst 4 af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til
stede. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte
bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Referat af
bestyrelsesmøder med angivelse af trufne beslutninger skal optages i
foreningens forhandlingsprotokol efter underskrivelse af de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer.
Referat
lægges på hjemmesiden i notatform.
Bestyrelsen
har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen
kan ansætte lønnede medarbejdere.
§ 8. REGNSKAB OG KONTINGENT
Foreningens
regnskabsår løber fra den 1. april til 31. marts.
Regnskabet
skal revideres af 2 revisorer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad
gangen.
Der vælges
hvert år 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.
Det
reviderede og af bestyrelsen underskrevne regnskab for forrige regnskabsår og
budget for indeværende regnskabsår fremlægges til godkendelse på den ordinære
generalforsamling.
Kontingent
for det påbegyndte regnskabsår fastsættes hvert år på den ordinære
generalforsamling. Udgangspunktet for kontingentet er aktivitetsplan og
budget.
Kontingentet
opkræves hvert år i juni måned.
Foreningen
hæfter alene for foreningens forpligtelser med sin formue.
§ 9. UDMELDELSE
Udmeldelse af foreningen kan kun ske
skriftligt og senest den 31. december i et regnskabsår.
Dette gælder
dog ikke medlemmer med tinglyst/servitutpålagt medlemskab.
§ 10. OPLØSNING
Foreningens opløsning kan kun ske på en ordinær
generalforsamling, hvis 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og
hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Såfremt kun
den anden af disse betingelser er opfyldt, indkalder bestyrelsen til en
ekstraordinær generalforsamling, og denne er da altid beslutningsdygtig uanset
de mødendes antal. Opløsningsforslaget kan da vedtages med 2/3 majoritet af
de afgivne stemmer.
I tilfælde
af foreningens opløsning skal eventuelle aktiver og midler tilbagebetales
til de medlemmer af foreningen, som har betalt kontingent de sidste tre år.
Vedtægter
er senest ændret på grundejerforeningens generalforsamling den 25. maj 2024.
_______________ ____________ _____________
Flemming J.
Mikkelsen John
Olesen John
Stævngaard
Formand
Næstformand Kasserer/ sekretær
_________________ ________________ _______________
Lise
Helms Eigil
Petersen Edda Lind
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
________________
Poul
Erbo Mortensen
Bestyrelsesmedlem